Correo empresarial: Conoce las ventajas de utilizarlo.

02 Ago Correo empresarial: Conoce las ventajas de utilizarlo.

El servicio de correo electrónico llegó para solucionar la necesidad de enviar y recibir información al instante; incluyendo incluso la opción de adjuntar documentos externos, imágenes, vídeos, entre otros; convirtiéndolo una herramienta de intercambio de información y aun mas importante en un recurso de marketing.

Este nos brinda la oportunidad de dar una imagen profesional a la hora de comunicarnos con nuestros clientes; del mismo modo, otorga a nuestros empleados una identidad corporativa que respete y respalde la empresa a la que representan.

Es gracias a él que podremos apoyar el posicionamiento de nuestra empresa al incorporar el nombre de nuestra empresa dentro de nuestra dirección de correo.

¿Sabes como influye tu imagen profesional en el posicionamiento de tu empresa? Descúbrelo.

Ventajas de contar con un correo empresarial

Presentación

Como ya se mencionó, la principal ventaja es la identidad corporativa, reforzando la proyección de nuestra marca por medio de este. Presentar a nuestra marca en cada correo electrónico, otorgando una imagen seria y profesional le ayuda al usuario a distinguirlo de los correos electrónicos de propaganda y spam.

Una cuenta de correo empresarial, que incluya el nombre de la empresa y la dirección del sitio web, proyecta confianza, seguridad y seriedad ante los clientes y proveedores.

Seguridad

Otro de los aspectos más importantes es la seguridad ya que existe mucha información confidencial que puede verse comprometida, al igual que documentos y datos de clientes que se ponen en riesgo.

Este es un aspecto vital a la hora gestionar una cuenta de correo electrónico; ya que los correos corporativos ofrecen mayores medidas de seguridad, firewalls, antivirus y filtros avanzados anti-spam, con la finalidad de proteger, tanto la información confidencial, como los dispositivos y equipos de posibles virus o ataques informáticos.

Gestión

Mayor control sobre los asuntos de la empresa, ya que en algunas ocasiones algunos documentos y correos terminan perdidos entre la bandeja de correo no deseado al tomarlos como spam.

Por otro lado, te da una mayor eficiencia, ya que te permite tener líneas de trabajo y grupos desde los que podrás supervisar los correos que los miembros de tu empresa enviaron dependiendo de su departamento.

Existe la posibilidad de crear correos para determinada área y agregar a distintos integrantes del equipo, para que de esta manera cuando un cliente se comunique a ese departamento cualquiera que forme parte pueda responder al instante, de esta manera la respuesta se vuelve más rápida y el cliente puede obtener atención inmediata.

Asistencia personalizada

Un servicio profesional de correo web te ofrece la ventaja de tener asistencia personalizada mediante contacto directo. Los servicios de correo empresarial, disponen de herramientas de registro de ingreso/salida de mensajes; de modo que es posible tener control de mensajes rechazados, devueltos o fallidos, información fundamental para empresas que realizan negocios vía correo electrónico.

Así, te podemos guiar para configurar el acceso de escritorio de correo web, solucionar algún problema con el envió/recepción de correos e incluso puedes tener un nuevo correo para tu dominio con sólo una llamada.